O nosso cliente é uma Multinacional de referência no sector imobiliário que pretende recrutar uma Secretária para um projecto temporário.

Principais responsabilidades

Gestão administrativa corrente do escritório

- ligação com senhorio, verificação do envio e pagamento da renda

- verificação do pagamento dos serviços correntes: água, electricidade, comunicações e limpeza; e ligação com respectivas entidades

- manutenção do material de escritório: consumíveis, material de limpeza, águas e café

Gestão do correio: envios e recepção, digitalização e encaminhamento para Viena

Gestão de facturas: encaminhamento das facturas entregues em papel, entrega de originais na consultora, lançamento em registo nosso das facturas aprovadas por projecto

Gestão dos cartões de crédito: lançamento das facturas de despesas efectuadas pelos project managers e conferência das listas enviadas por Viena; ligação com agência bancária

Gestão de agenda: marcação de hotéis, reserva de automóveis de alugar, compra de bilhetes de combóio

Apoio de secretariado durante reuniões

Perfil desejado

Ensino secundário terminado;

Experiência comprovada em funções semelhantes de pelo menos dois anos;

Fluência em inglês;

Disponibilidade imediata;

Bons conhecimentos de MS Office;

Disponibilidade para um projecto temporário;

Perfil dinâmico e proativo.

Benefícios adicionais

Uma boa oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.